Infos générales

La course « Les 6 heures vélo »  est un événement organisé par l’association Vélo Club Margaritain (V.C.M).

Il s’agit d’une épreuve sportive en pleine nature sur circuit privé et fermé ouverte aux coureuses et coureurs licenciés ou non.

Organisation générale du départ

Il a lieu le dimanche 09 juin 2019 à 10 h 00 à GEOPARC, au niveau de la zone de relais. La fin de l’épreuve sera signalée à 16 h 00. Reconnaissance du circuit de 8 h 00 à 9 h 00. Un briefing est organisé à 9 h 45 sur la ligne de départ.

Organisation générale de l’arrivée

La fin de l’épreuve est signalée après 6 h de course effective. Au-delà des 6 h, les tours ne sont plus comptabilisés.

Inscriptions

Tarif jusqu’au 08 juin 2019 : 12 € par personne pour les coureurs Solo, 10 € par personne et gratuité pour la 6ème personne pour les coureurs en équipe.

Majoration de 3 Euros sur place le jour même avant 9 h 00  (s’il reste des dossards à attribuer).

Elles sont à adresser par courrier obligatoirement VCM (Vélo Club Margaritain) 18 rue de l’Etang 88100 Sainte-Marguerite, Tél. : 07.81.39.68.67, Email : veloclubmargaritain@orange.fr

Mode de règlement : CB (sur place), espèces ou chèques à adresser à l’ordre de V.C.M (Vélo Club Margaritain).

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard et sa puce à une tierce personne (extérieure à l’équipe) se verra disqualifiée et sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Annulation de la course

En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Retrait des dossards et des puces

La participation à l’épreuve nécessite le port du dossard, il ne devra en aucun cas être réduit, ni découpé, ni plié sous peine de disqualification. La puce autocollante sera fixée sur le cadre du vélo (ou sur le casque) selon les modalités du chronométreur. Les dossards et les puces sont à retirer la veille de la course de 15 h à 18 h à Géoparc (Saint-Dié des Vosges) ou le matin de l’épreuve de 7 h 30 à 9 h 00 sur le site de la course  (Géoparc). Le capitaine de l’équipe viendra retirer les dossards et les puces. Chaque dossard et puce devra correspondre aux noms inscrits sur la feuille d’inscription durant toute la course sous peine de disqualification.

Certificat médical

Pour les licenciés, joindre obligatoirement au dossier d’inscription une copie de la licence FFC ou Triathlon, de la licence compétition FSCF, FSGT et UFOLEP avec la mention « cyclisme en compétition ».

Pour les non-licenciées ou autres licences sportive joindre obligatoirement au dossier d’inscription une copie du certificat médical, datant de moins de12 mois avec la mention : « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ».

Tout dossier incomplet  ne sera pas enregistré.

Accompagnateur

Aucun accompagnateur n’est autorisé sur l’anneau du circuit pendant la course. Des espaces publics seront réservés aux accompagnateurs et au public. Pour un coureur Solo, 1 personne sera accréditée avec un badge pour l’assister au ravitaillement.

Chronométrage

Un système de chronométrage par puces électroniques sera utilisé. Elles vous seront remises avec votre dossard. Ces puces sont la propriété des organisateurs et ont été spécialement conçues pour cette épreuve. Le dossard et les puces sont à redonner à l’arrivée.

Passage du relais

Le passage du relais s’effectue par le relayeur après transmission du chouchou par le passeur, uniquement au niveau de la zone de relais sous contrôle d’un commissaire de course.                                                                                   1/3

Les relais sont totalement libres de temps.

La vitesse dans la zone de relais est réduite. En cas de non respect, les commissaires de course peuvent imposer des pénalités.

Abandon

En cas d’abandon, vous devez remettre le dossard et la puce à l’organisation.

Nombre d’équipes

Afin de garantir un maximum de qualité à l’organisation des 6 HEURES VELO, nous gardons la possibilité de limiter le nombre de participants. Les premiers inscrits seront bien entendu prioritaires.

Composition des équipes

Solo : âge minimum 18 ans (certificat médical, licence FFC UFOLEP obligatoire)

Equipe : 1 capitaine âge minimum 18 ans révolu et maximum 5 équipiers d’âge minimum 16 ans révolu (autorisation parentale pour les mineurs obligatoire), équipe mixte possible.

VAE (vélo assistance électrique) : seul le classement solo sera pris en compte et dans une catégorie à part.

Point Contrôle

Le Directeur de la course et les commissaires de course contrôle le respect du règlement tout au long de l’épreuve, au niveau du passage relais, ainsi que sur le parcours. Tout manquement pourra faire l’objet de sanctions prononcées par la direction de course.

Assistance

L’assistance mécanique sur le circuit est interdite. L’aide mécanique et humaine est autorisée sur les paddocks, la zone d’assistance technique ainsi que sur les lieux d’installation des coureurs. En cas de problème mécanique, le coureur termine son tour pour rejoindre la zone de relais par ses propres moyens.

Possibilité de mise hors course

En cas de jet de bouteilles vides, emballages en tous genres, papiers, plastiques hors zone de propreté « respectons l’environnement », En cas de non respect du règlement, ou tout comportement dangereux sur le circuit (alcool…)

Service médical

En cas d’accident, prévenir le PC secours qui coordonnera les secours.

Sanitaires

Des sanitaires sont à disposition pour l’épreuve.

Assurance

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant celle de leurs préposés aux 6 heures vélo.

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement.

Animations

Mise en place d’animation pour tous : bourse aux vélos, buvette, restauration…

Limites d’âge

Pour le challenge solo, les coureurs doivent être âgés de 18 ans révolu.

Récompenses

Une coupe est remise aux premiers de chaque catégorie. Des lots sont remis aux 3 premiers de chaque catégorie, la présence du récipiendaire est obligatoire.

1. Challenge solo homme et femme par catégorie :

1. 18 – 29 ans
2. 30 – 39 ans
3. 40 – 49 ans
4. 50 – 59 ans
5. Plus de 60 ans

2. Challenge par équipe (6 personnes maximum)
3. Nouveauté 2019 : Un trophée sera mis en place pour la catégorie scratch solo. Il sera remis après 3 victoires
4. Challenge VAE (vélo assistance électrique) solo                                                               2/3

Règles technique

1. Vélos autorisés : Vélo de route, VTC, VAE en solo (vélo à assistance électrique maxi 25 km/h), VTT
2. Vélo non autorisés : vélo à pignon, vélo pliants, vélos couchés,
3. Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité suivantes : embouts de guidon et potences bouchés, absence de parties saillantes.
4. Les prolongateurs de guidon (cornes) ou guidons de triathlète sont interdits.

Il est possible d’avoir différents vélos dans la même équipe. Pas de vélo électrique par équipe.

5. Les vélos restent sous la responsabilité de leur propriétaire.
6. Le port du casque (norme CE), homologué et attaché est obligatoire

Programme

- Le samedi 08 juin 2019 :

. 15 h – 18 h retrait des dossards et des puces à GEOPARC (Saint-Dié des Vosges)

- Le dimanche 09 juin 2019 :

. de 7 h 30 à 9 h 00 : retrait des dossards et des puces à GEOPARC

. de 8 h 00 à 9 h 00 reconnaissance du parcours

. 9 h 45 : briefing

. 10 h 00 : départ des 6 heures vélo

. 16 h 00 : fin de course (après 6 heures écoulées)

. 16 h 30 : remise des prix

Fiche technique du circuit

Distance du circuit : 2500 m

Accès au circuit

L’accès au circuit est autorisé à partir du 09 juin 2019 uniquement de 8 h 00 à 9 h 00 pour la reconnaissance et à partir de 10 h 00 pour la course.

L’entrée au circuit est gratuite pour tous.

Objectif « ambiance »

Les 6 heures Vélo s’inscrivent dans la démarche d’un événement sportif, convivial et festif.

La course les 6 heures vélo n’est pas une épreuve traditionnelle. Il faut y participer pour le cadre, la qualité de l’organisation, pour passer un bon moment en famille, entre collègues ou amis, pour rencontrer d’autres coureurs et avoir le temps de discuter (pour les équipes), pour se dépasser…La compétition est bien là…mais le plus important réside dans le plaisir que peuvent avoir les coureurs à participer à cette épreuve atypque. Nous souhaitons attirer sur cette course des compétiteurs bien sûr, mais aussi des coureurs de tous niveaux et les pratiquants de tous les sports pour favoriser l’ambiance de ces 6 H.

Parking

Un parking gratuit est situé à proximité immédiate du circuit.

CNIL

Conformément à la loi dite « informatique et liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.

Utilisation d’image

Le participant autorise expressément les organisateurs des 6 heures vélo ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux 6 heures vélo, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Conclusion

Tout concurrent qui s’inscrit déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.           3/3