Infos générales
La course « Les 6 heures vélo » est un événement organisé par l’association Vélo Club Margaritain (V.C.M).
Il s’agit d’une épreuve sportive en pleine nature sur circuit privé et fermé ouverte aux coureuses et coureurs licenciés ou non.
Organisation générale du départ
Il a lieu le dimanche 09 juin 2019 à 10 h 00 à GEOPARC, au niveau de la zone de relais. La fin de l’épreuve sera signalée à 16 h 00. Reconnaissance du circuit de 8 h 00 à 9 h 00. Un briefing est organisé à 9 h 45 sur la ligne de départ.
Organisation générale de l’arrivée
La fin de l’épreuve est signalée après 6 h de course effective. Au-delà des 6 h, les tours ne sont plus comptabilisés.
Inscriptions
Tarif jusqu’au 08 juin 2019 : 12 € par personne pour les coureurs Solo, 10 € par personne et gratuité pour la 6ème personne pour les coureurs en équipe.
Majoration de 3 Euros sur place le jour même avant 9 h 00 (s’il reste des dossards à attribuer).
Elles sont à adresser par courrier obligatoirement VCM (Vélo Club Margaritain) 18 rue de l’Etang 88100 Sainte-Marguerite, Tél. : 07.81.39.68.67, Email : veloclubmargaritain@orange.fr
Mode de règlement : CB (sur place), espèces ou chèques à adresser à l’ordre de V.C.M (Vélo Club Margaritain).
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard et sa puce à une tierce personne (extérieure à l’équipe) se verra disqualifiée et sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Annulation de la course
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Retrait des dossards et des puces
La participation à l’épreuve nécessite le port du dossard, il ne devra en aucun cas être réduit, ni découpé, ni plié sous peine de disqualification. La puce autocollante sera fixée sur le cadre du vélo (ou sur le casque) selon les modalités du chronométreur. Les dossards et les puces sont à retirer la veille de la course de 15 h à 18 h à Géoparc (Saint-Dié des Vosges) ou le matin de l’épreuve de 7 h 30 à 9 h 00 sur le site de la course (Géoparc). Le capitaine de l’équipe viendra retirer les dossards et les puces. Chaque dossard et puce devra correspondre aux noms inscrits sur la feuille d’inscription durant toute la course sous peine de disqualification.
Certificat médical
Pour les licenciés, joindre obligatoirement au dossier d’inscription une copie de la licence FFC ou Triathlon, de la licence compétition FSCF, FSGT et UFOLEP avec la mention « cyclisme en compétition ».
Pour les non-licenciées ou autres licences sportive joindre obligatoirement au dossier d’inscription une copie du certificat médical, datant de moins de12 mois avec la mention : « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ».
Tout dossier incomplet ne sera pas enregistré.
Accompagnateur
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur l’anneau du circuit pendant la course. Des espaces publics seront réservés aux accompagnateurs et au public. Pour un coureur Solo, 1 personne sera accréditée avec un badge pour l’assister au ravitaillement.
Chronométrage
Un système de chronométrage par puces électroniques sera utilisé. Elles vous seront remises avec votre dossard. Ces puces sont la propriété des organisateurs et ont été spécialement conçues pour cette épreuve. Le dossard et les puces sont à redonner à l’arrivée.
Passage du relais
Le passage du relais s’effectue par le relayeur après transmission du chouchou par le passeur, uniquement au niveau de la zone de relais sous contrôle d’un commissaire de course. 1/3
Les relais sont totalement libres de temps.
La vitesse dans la zone de relais est réduite. En cas de non respect, les commissaires de course peuvent imposer des pénalités.
Abandon
En cas d’abandon, vous devez remettre le dossard et la puce à l’organisation.
Nombre d’équipes
Afin de garantir un maximum de qualité à l’organisation des 6 HEURES VELO, nous gardons la possibilité de limiter le nombre de participants. Les premiers inscrits seront bien entendu prioritaires.
Composition des équipes
Solo : âge minimum 18 ans (certificat médical, licence FFC UFOLEP obligatoire)
Equipe : 1 capitaine âge minimum 18 ans révolu et maximum 5 équipiers d’âge minimum 16 ans révolu (autorisation parentale pour les mineurs obligatoire), équipe mixte possible.
VAE (vélo assistance électrique) : seul le classement solo sera pris en compte et dans une catégorie à part.
Point Contrôle
Le Directeur de la course et les commissaires de course contrôle le respect du règlement tout au long de l’épreuve, au niveau du passage relais, ainsi que sur le parcours. Tout manquement pourra faire l’objet de sanctions prononcées par la direction de course.
Assistance
L’assistance mécanique sur le circuit est interdite. L’aide mécanique et humaine est autorisée sur les paddocks, la zone d’assistance technique ainsi que sur les lieux d’installation des coureurs. En cas de problème mécanique, le coureur termine son tour pour rejoindre la zone de relais par ses propres moyens.
Possibilité de mise hors course
En cas de jet de bouteilles vides, emballages en tous genres, papiers, plastiques hors zone de propreté « respectons l’environnement », En cas de non respect du règlement, ou tout comportement dangereux sur le circuit (alcool…)
Service médical
En cas d’accident, prévenir le PC secours qui coordonnera les secours.
Sanitaires
Des sanitaires sont à disposition pour l’épreuve.
Assurance
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant celle de leurs préposés aux 6 heures vélo.
Il incombe aux participants de s’assurer personnellement.
Animations
Mise en place d’animation pour tous : bourse aux vélos, buvette, restauration…
Limites d’âge
Pour le challenge solo, les coureurs doivent être âgés de 18 ans révolu.
Récompenses
Une coupe est remise aux premiers de chaque catégorie. Des lots sont remis aux 3 premiers de chaque catégorie, la présence du récipiendaire est obligatoire.
Règles technique
Il est possible d’avoir différents vélos dans la même équipe. Pas de vélo électrique par équipe.
Programme
- Le samedi 08 juin 2019 :
. 15 h – 18 h retrait des dossards et des puces à GEOPARC (Saint-Dié des Vosges)
- Le dimanche 09 juin 2019 :
. de 7 h 30 à 9 h 00 : retrait des dossards et des puces à GEOPARC
. de 8 h 00 à 9 h 00 reconnaissance du parcours
. 9 h 45 : briefing
. 10 h 00 : départ des 6 heures vélo
. 16 h 00 : fin de course (après 6 heures écoulées)
. 16 h 30 : remise des prix
Fiche technique du circuit
Distance du circuit : 2500 m
Accès au circuit
L’accès au circuit est autorisé à partir du 09 juin 2019 uniquement de 8 h 00 à 9 h 00 pour la reconnaissance et à partir de 10 h 00 pour la course.
L’entrée au circuit est gratuite pour tous.
Objectif « ambiance »
Les 6 heures Vélo s’inscrivent dans la démarche d’un événement sportif, convivial et festif.
La course les 6 heures vélo n’est pas une épreuve traditionnelle. Il faut y participer pour le cadre, la qualité de l’organisation, pour passer un bon moment en famille, entre collègues ou amis, pour rencontrer d’autres coureurs et avoir le temps de discuter (pour les équipes), pour se dépasser…La compétition est bien là…mais le plus important réside dans le plaisir que peuvent avoir les coureurs à participer à cette épreuve atypque. Nous souhaitons attirer sur cette course des compétiteurs bien sûr, mais aussi des coureurs de tous niveaux et les pratiquants de tous les sports pour favoriser l’ambiance de ces 6 H.
Parking
Un parking gratuit est situé à proximité immédiate du circuit.
CNIL
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Utilisation d’image
Le participant autorise expressément les organisateurs des 6 heures vélo ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux 6 heures vélo, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Conclusion
Tout concurrent qui s’inscrit déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses. 3/3